演説館(FORUM)

倉吉市コミュニテイセンターに関する件


土井承夫(24期)


上井コミュニテイセンター館長様
 同センター 主事様→O様→K様
上井地区自治公民館協議会長様
上井地区振興協議会長様

倉吉市市民生活部長様→地域づくり支援課 課長補佐様
倉吉市総務部長様
倉吉市健康福祉部長様 経由 次長様
倉吉市選挙管理委員会事務局長様 経由 主幹様
小鴨コミュニテイセンター 主事様

平素は何かとお世話になりありがとうございます。小職が県と市の選挙管理委員会殿と十分な話し合いを尽くしその結果を持って、市内13コミュニテイセンター殿のご了解を得た上で現在「くらよし市政に新しい風を、」をテーマに時局講演会(ご案内書添付)ツアーに入っております。1回目の上灘コミュニテイーセンターの内容については小職のFacebookに詳細に載せてありますのでご覧ください。

次は、5/24(土)の地元 上井コミュニテイセンターですが、その準備の段階で少々考えさせられる事態が起こりました。

ご承知の通り、市内の13地区公民館は4年前の2021年4月に指定管理者制度に基づく運営となり名称を公民館からコミュニテイセンターに変えました(地方自治法244条)それにより次の2つが基本方針となりました。

(1)民間の手法により運営を簡素化しコスト削減を図る。そのために定期的に収支報告書を当該地方自治体に提出する。

(2)これにより住民サービスを更に向上させる。

既に13コミュニテイセンターとは講演会のアポイントをとり所定の申込書も提出しております。然しながら、今回、上井コミュニテイセンター殿とのやりとりで、上井だけが「職員が居ないので土曜日は発表用のプロジェクターを貸し出さない事になっている」と言われました。幸い小職は5年前に、社会福祉協議会で行われた小地域活動の発表会で1位になる事が出来、その時の商品がポータブルなプロジェクターだったので今回は、それを使う事にしました。然しながら、もしこれがなかったら上井の講演は成立しません。他のコミュニテイセンターは全て土曜日でも貸出可能で申込書で責任の所在を明らかにしております。上井殿の言い分は「指定管理だからそのセンター毎に決めたルールに従って貰うという」まるで「法の番人」の様な回答でした(藤山館長)。

然し、上井には3台のプロジェクターが保管されており、普段の交流を考えれば一番古い安価なものでも良いので貸し出すのが温情なのではないでしょうか? これは「住民本位」ではなく上記の基本方針(2)に反しており、今でも忸怩(じくじ)たる思いがあります。また、プロジェクターは普通家庭で購入するものではなく、今後他の人が土日に講演会を開催しようとしても物理的には不可能となります。せっかくお役所の流れにあった地区公民館に民間の発想を入れて名称も変えたのですからもっと柔軟にフレクシブルに対応して頂きたいと思いました。「他のセンターが使用できるから子供がよく言う告げ口の様な要求」と採られたのかも知れません。今後の課題としてご検討下さい。本件につき上井コミュニテイセンター藤山館長殿のご意見をこのメール全員に返信する形でご教示ください。藤山館長には普段から自治公民館での学習会や小学校での懇談会等で大変お世話になっております。尊敬も致しております。今回の件は単なる1利用者としての疑問であり、これでもって関係がぎくしゃくする事だけは避けたいと念じております。本件につき市役所殿関係者の皆様も忌憚のないご意見をお聞かせください。1市民として勉強させて頂きます。

倉吉市地域づくり支援課 金本課長補佐殿にお聴きします・・・2021年4月から現在まで13コミュニテイセンターから提出された(1)の収支報告書がどのくらいあって実際に運営コストが下がっているのかについてなるべく具体的な数字で教えてください。

13コミュニテイセンターに順次アポイントを取る過程で、小鴨コミュニテイセンターの伊藤主事殿からとても勉強になるお話を頂きました。それは、「地区公民館の時は半役所なので個人の講演会は許されなかった。然し、地域共同体であるコミュニテイ(Community)の中心センター(Center)にあって活動する施設に変わったので土井さんの講演も許されたのだと思います」と。

もう一つ、コミュニテイセンターの事を「コミセン」とまるで「蝉の一種」の様な呼び方をして、それを広報誌にまで載せているケースを拝見しますが、この言葉を見たり聞いたりした時には、とても胸が痛みます。非常に不愉快でもあります。何とかならないでしょうか?名称を変えた前述の意味が全くなくなると思います・・これは1個人の感想として受け止めてください。

以上、長文を読んで頂き有難うございました。組織の仕事におけるチームワークとは「仲良しこよし」ではなく「お互いに忌憚ない意見を言い合って切磋琢磨する事」と信じております。また、皆様のご感想をお聞かせください。

ありがとうございました。

市内予備校講師 倉吉市福庭町 土井 承夫(どいよしお)

添付資料:時局講演会2025 案内文(最終確定版)

(2025/5/11)


倉吉市コミュニテイセンターに関する件(第2報)

上井コミュニテイセンター館長様
 同センター 主事様→O様→K様
上井地区自治公民館協議会長様
上井地区振興協議会長 長井貴徳 様
倉吉市市民生活部長様→地域づくり支援課 課長補佐様
倉吉市総務部長様
倉吉市健康福祉部長様 経由 次長様
倉吉市選挙管理委員会事務局長様 経由 主幹様
小鴨コミュニテイセンター 主事様

題記の件につき、上井コミュニテイセンター館長殿から下に添付の様なメールを拝受いたしました。

これに対する折り返しの小職の返信をそのまま下記致します。土井承夫


上井コミュニティセンター館長様とスタッフの皆様

貴信拝承。すべての内容につき了解致しました。丁寧で正確な説明に心打たれましたし、Projectorに関わるその様な歴史がある事も初めて知りました。出来ましたら5月24日(土)の時局講演会は貴センターの2番目のもの(3番目より性能が良い?)を使わせて下さい。損傷しないよう充分に配慮して使わせて頂きます。今回の件、皆様にご心配をお掛けし申し訳ありませんでした。上井コミュニティセンター殿の益々の発展と皆様のご健勝ご活躍を祈念致します。ありがとうございました。

市内垣田病院循環器科待合室にて(2025年5月16日<金>9:21a.m.)
前福庭自治公民館長 土井承夫(どいよしお)

追記]
(1)スタッフの方から「3番目のプロジェクターは貸し出しても良い」と言われた部分について小職は聞き漏らしておりこの点については反省致しております。
申し訳ありませんでした。

(2)倉吉市市民生活部長様→地域づくり支援課 金本 課長補佐様へ・・市内13コミュニテイセンターからの収支報告書提出状況と運営コスト低減の資料を早く送ってください。

また、「コミュニテイセンターを”コミセン”と短縮して呼ぶことについての貴見解を教示ください。少なくとも公の文書には使わない等の通達を出して欲しいのですが。以上


From: 上井公民館
Sent: Friday, May 16, 2025 8:51 AM
To:'Yoshio Doi'; (上井老協会長)'; '(福庭東館長)'
Cc: 次長' ; '総務部企画課' ; ' (総務部長)'; '(健康福祉部長); '倉吉市市民生活部地域づくり支援課'; '倉吉市選挙管理委員会事務局' ; ; '小鴨コミュニテイセンター'
Subject: RE: 倉吉市コミュニテイセンターに関する件

皆様
メールでの回答が遅れたこと、すみませんでした。

土井 承夫 様
日頃から、コミュニティセンター(以前は公民館)の運営につきましたて、お力添えをいただき、感謝申し上げます。

上井コミュニティセンターの備品貸し出しの件について、見解と今後の方針について報告させていただきます。

プロジェクター等の高額な備品について、ずいぶん前のことのようですが、土日に地区外の団体に貸し出して壊れた状態で返却されたことが何度かあって、その際、使用団体に問い合わせても「知らない」「確認していない」等明確な回答が得られなかったことがあるようです。無理に団体の責任とすることもできず、結局、それ以来外部使用団体や個人には、土・日の貸し出しは行わないという対応をしているということです。(15年以上も前から)(上井地区自治公民館の学習会やイベント時の使用については、この限りではなく、貸し出しを行っています。)

貸し出さないことに関しての苦情はこれまでなかったので、そのままの対応を続けてきた次第です。

今回のご要望を受けまして、上井地区振興協議会運営委員会で「備品の貸し出し」について協議し、プロジェクターについては、「2台目、3台目は外部団体や個人にも貸し出し可能なように対応を変えていきたいと考えます。

このような対応に至った諸事情をご理解の上、今後の対応についてご了承いただきますようよろしくお願いします。

なお、メールで「一番古いものでも良いので貸し出すのが温情なのではないか」とご指摘いただいていますが、対応した主事が、「3台目なら使ってもらってよい」と回答していますので、この指摘につきましては当センターでは、事実とは少し異なると認識しておりますことを申し添えておきます。

土井様には、回答が遅れましたことを改めてお詫びいたします。

令和7年5月13日

上井コミュニティセンター館長

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上井コミュニティセンター館長
〒682-0042 鳥取県倉吉市大平町360-1
TEL:0858-26-1736 FAX:0858-26-3621
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From: Yoshio Doi
Sent: Thursday, May 15, 2025 3:33 PM
To:上井コミュニテイセンター; (上井老協会長); (福庭東館長)
Cc: 次長 ; 総務部企画課 ; (総務部長) ; (健康福祉部長) ; 倉吉市民生活部地域づくり支援課 ; 倉吉市選挙管理委員会事務局 ; 小鴨コミュニテイセンター
Subject: FW: 倉吉市コミュニテイセンターに関する件

<至急>
上井コミュニテイセンター館長様
 同センター 主事様→O様→K様
上井地区自治公民館協議会長様
上井地区振興協議会長様

倉吉市市民生活部長様→地域づくり支援課 課長補佐様
倉吉市総務部長様
倉吉市健康福祉部長様 経由 次長様
倉吉市選挙管理委員会事務局長様 経由 主幹様
小鴨コミュニテイセンター 主事様

お世話になります。下記の5/11付け弊職メールで上記宛先関係者の皆様への上井コミュニテイセンター館長殿の返信をお願いしておりますが、先程(14時45分)貴職スタッフの方から館長殿が一対一で弊職と話がしたいとの連絡あり。

普通の事項ならそういう事もあるかも知れませんが、上記関係者を中心にオープンになっている話でありその市役所関係者の皆様も館長殿のメールを待っておられます。こんなコミュニテイセンターの根幹にかかわる話なのに「電話ですまそう」「話で済まそう」と言うのは個人的な感想として言葉は悪いかも知れませんが「Cunning」の様な気が少し致します。公式にメールで公開質問されたのですから、それに対してはご自身が書かれるメールで答えるのがビジネスマナーであり大人の交渉事であると考えます。

よって、館長殿の上記関係者全員への返信メールを本日中(5/15中)に送ってください。それを拝見させて頂いた上で、弊職の方から明日(5/16)午前中に面談の日程に関するお電話を差し上げます。誠に一方的なお願いではありますが事情ご理解の程お願い申し上げます。

ありがとうございました。

前・福庭自治公民館長(市内予備校講師)  土井 承夫(どいよしお)

(2025/5/16)


倉吉市コミュニテイセンターに関する件(第3報)

倉吉市市民生活部長様→地域づくり支援課様

貴信拝承。5/11付け弊信にて下記の文章をお送りしております。

「ご承知の通り、市内の13地区公民館は4年前の2021年4月に指定管理者制度に基づく運営となり名称を公民館からコミュニテイセンターに変えました(地方自治法244条)それにより次の2つが基本方針となりました。

(1) 民間の手法により運営を簡素化しコスト削減を図る。そのために定期的に収支報告書を当該地方自治体に提出する。
(2) これにより住民サービスを更に向上させる」

この2つの基本方針を地域づくり支援課と13コミュニテイセンターが認識を共有して実際に「コスト削減」と「サービス向上」に努めているか?
要するに名前を変えただけで地方自治法244条の内容を置き去りにして地区公民館のままの運営を4年間続けてきたに過ぎないのではありませんか?しつこい様ですが重要な問題なので関係者がこの問題の原点に立ち返り「何もしてなかった」事を素直に反省し、本日からがスタートとしてアクションされる事を願います。本件に関する貴見解と改善のための具体的方策並びにそのスケジュールと期限につき、時間がかかっても良いので連絡ください。
ありがとうございました。

2026年3月次期倉吉市長選立候補者 土井承夫(どいよしお)


-----Original Message-----
From: 倉吉市 地域づくり支援課
Sent: Thursday, May 29, 2025 8:50 AM
To: Yoshio Doi
Subject: Re: [i]FW: Re: [i]RE: 倉吉市コミュニテイセンターに関する件

土井 承夫 様

お世話になります。
倉吉市役所地域づくり支援課です。
回答が遅くなり申し訳ありませんでした。

・運営コストの低減について
前回、回答いたしましたとおり協定の内容が変更しており単純な比較は困難ではありますが、施設の老朽化による修繕や光熱費の高騰していることから運営コストは低減しておりません。
ただし、限られた予算の中で効率的な運営を行っていただいていると考えています。

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〒682-8633
鳥取県倉吉市堺町2丁目253-1
倉吉市 市民生活部
地域づくり支援課
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(2025/5/30)


編集部 いつもの土井ヨッさんから、原稿「倉吉市コミュニテイセンターに関する件」が送られてきました。早速、掲載しました。

私の家には、PC画面のプロジェクターは大昔から何処にでも持って行けるようになっています。ホテルなどで借りると金がかかるのです。 

(2025/5/11・かっぱ)

第2報が届きました。追記します。(2025/5/16・かっぱ)

第3報が届きました。追記します。(2025/5/30・かっぱ)