楽友三田会

2009年度第2回代表幹事会議事録(要旨)

2009年度第2回代表幹事会が開催されました。議案と審議結果や報告内容等の概要を皆さんにお知らせいたします。

日 時:‘09年11月15日(日) 1時30分〜4時30分
場 所:目黒区東根住区センター会議室
出席者:筑紫武晴(1)、橋本 曜(1)、小笹和彦(4)、筑紫秀子(4)、山口順子(5)、粟根潤子(9)、市村正明(9)、小林 章(10)、伴 博資(11)、清水康昭(12)、立野年城(13)、冨田陽子(14)、日好男(14)、山本順子(19)、石川幹雄(19)、林 満枝(20)、市田正英(20)、藤井久美子(23)、樋口康之(23)、深井剛良(24)、杉山良子(25)、細川裕介(31)、早川聖子(34)、平田佐久子(34)、海野英俊(34)、奈良井治彦(34)、行安里衣(39)、広瀬達也(39)、江幡京子(43)、大和永世(43)、松崎 豊(43)、森本麻里(44)、片山裕美子(46)、鎌田麻衣子(47)、藤城雄輔(47)、廣田朋紀(48)、椿さくら(52)、五十嵐辰博(53) 以上38名(敬称略)
議 題:
《総会上程議案》
    任期満了に伴う楽友三田会会長選任・候補者推薦の件
    2009年度事業報告・決算案
    2010年度事業計画・予算案
    
《その他議案》
    2010年度総会・新年会の件
    楽友会60年記念事業の件
    規約見直しの件

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《総会上程議案》
  「第1号議案」 任期満了に伴う楽友三田会会長選任・候補者推薦の件
    2010年の楽友三田会総会で深井(24)を会長に推薦することに決定
    (注)楽友三田会規約第12条で、会長は、代表幹事会による推薦により選出され、総会の承認によって決定されることになっている。会長の任期は2年(同規約第13条)。
  「第2号議案」2009年度事業報告・決算案
    1.事業関係
    (1)新年会
2009年2月1日(日)、渋谷東武ホテル宴会場において開催した。
参加人員は194名、現役26名、来賓に岡田先生ご夫妻、慶應連合三田会 服部禮次郎会長ご夫妻、慶應義塾塾員センター栗生賢一郎課長、楽友会会長大西公平理工学部教授、ピアニスト安次嶺景子さん。
(2)会報
5月に第55号、12月に第56号の2回発行。
(3)現役・OB交歓会
現役の企画運営で、2009年7月11日(土)午後6時から日吉キャンパス「生協食堂」で開催した。OB・OG 51名が参加。来賓:岡田先生ご夫妻、大西先生。現役は46名。
(4)楽友三田会合唱団活動
2009年7月11日(土)、東京都合唱祭(於:五反田「ゆうぽうと」)に参加(連続24回参加)。
2009年9月27日(日)、めぐろ童謡コンサート(於:「めぐろパーシモンホール」)に参加。
2009年11月7日(土)、「第一生命ホール」において第17回定期演奏会を開催。
練習:毎週土曜日午後、参加人数:80名余。
    2.会議関係
    (1)総会
    2009年2月1日(日)、渋谷東武ホテル宴会場において、新年会に先立って開催され、@2008年度事業報告・決算案とA2009年度事業計画・予算案の2議案が満場一致で承認可決された。
    (2)代表幹事会
    2009年6月21日(日)目黒区立東根住区センターにおいて開催
    総会・新年会報告、楽友三田会合唱団度事業報告・収支決算報告
    慶應義塾大学混声合唱団楽友会 2008年度 収支決算報告
    2009年11月15日(日)目黒区下目黒住区センターにおいて開催
    任期満了に伴う楽友三田会会長選任・候補者推薦、2009年度事業報告・決算案、2010年度事業計画・予算案、新年会概要、楽友会60年行事などについて、審議・報告・説明
    (3)理事会
    3.2009年度決算案
    2009年2月25日(水)、7月28日(火)、9月15日(火)の3回 三田校舎北館会議室他において理事会を開催した。現役楽友会の前年の行事報告、会計報告、今年度基本方針・行事予定報告、中長期の活動方針等を議論した。
    市田会計係より10月31日現在の状況と決算予想について説明
  「第3号議案」2010年度事業計画・予算案
    1.事業関係
    (1)新年会:2010年1月30日(土)、芝パークホテルにおいて開催する。
    (2)会報:5月、11月の2回発行する。
    (3)現役・OB交歓会:現役の企画、運営で開催する。
    (4)楽友三田会合唱団活動
   

練習:毎週土曜日午後

2010年6月27日(日)、慶應マンドリンクラブ100周年記念演奏会に賛助出演予定
2010年7月上旬、東京都合唱祭に参加予定
2010年10月、めぐろ童謡コンサートに参加予定
2010年11月23日(火・祭)、「第一生命ホール」において第18回定期演奏会を開催する。
    2.会議関係
    (1)総会:2010年1月30日(土)芝パークホテルに於いて開催する。
    (2)代表幹事会:11月定例幹事会他必要あるとき開催する。(少なくとも年2回)
    (3)理事会:必要あるとき随時開催する。(年に2〜3回)
    3.その他:現役の活動を可能な範囲で支援する。
    4.2010年度予算案
    市田会計係より説明
    基本的に前年を踏襲している。
    若い世代の方たちに年会費を納入してもらう手立てを考える必要がある(年会費の大部分は新年会で納入されているので、新年会に若い世代の方たちが出席するような工夫が必要である。)。
《その他議案》
  2010年度総会・新年会の件
    X4期担当幹事より概要説明:歓談の時間をたっぷり取るような時間配分で進行させたい。今回、大きく変わったのは、開催日が土曜日であること、出欠の返信先を10期単位で分散させたことである。また、出欠の返信方法を3種類設け、将来メールで返事がもらえる可能性を探る工夫をしている。
  楽友会60年記念事業の件
    深井実行委員長から、本年6月21日に開催された代表幹事会において、2011年に「オール楽友会ファミリーコンサート(仮称。略称「AGFC」。)」を開催することが提案され、プロジェクトチームによる打合せがこれまでに2回行われたこと、コンセプトや開催時期等についての報告あり。
    AGFCは、そもそも開催すると決まっているのかとの質問とともに、実行すると総会で正式に決まっていないのに、内容まで検討されているのは、一部の人が暴走しているのではないかとの意見あり。
    2010年1月の総会において、AGFCを開催することについての承認を得ること、また、60年記念行事との位置づけないことを決定した。
  規約見直しの件
   

規約を全面的に見直す時期にきているとの意見があり、2010年1月の総会で承認を得た上で規約改正委員会を立ち上げ、そこで議論を進めることを決定した。

   
書記・冨田 陽子